Prontuário eletrônico odontológico facilita o atendimento

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Acelerando o processo de fichas e cadastros, a ferramenta traz inúmeras vantagens

Com o mercado competitivo, é preciso usar diferentes artifícios para se destacar. Usar um prontuário eletrônico, por exemplo, aprimora as clínicas e consultórios, além de mostrar que você está em dia com a tecnologia.

Dessa forma, uso do prontuário eletrônico vem crescendo, e a maioria das clínicas odontológicas já estão se adaptando ao seu uso.

Usado para registrar e armazenar informações, o prontuário eletrônico disponibiliza tudo sobre consultas, exames, procedimentos e tratamentos de forma online e automatizada.

O que tem no prontuário eletrônico?

A forma como as informações serão organizadas, o modelo e o padrão a serem seguidos, ficam a critério de quem o controla, mas todo prontuário eletrônico do paciente deverá conter:

  • Anamnese
  • Diagnósticos definitivos
  • Exame
  • Hipóteses diagnósticas
  • Identificação do paciente
  • Tratamentos efetuados

Outras informações específicas de cada paciente também podem ser colocadas nos prontuários.

Praticidade do prontuário eletrônico

Além de muito mais rápido e acessível, o prontuário digital junta todo o histórico do paciente em uma só tela.

Independente do nível de conhecimento tecnológico de quem irá usá-lo, todas as áreas são intuitivas e fáceis de acessar.

O prontuário possui também um sistema que se comunica com os celulares tanto do dentista, quanto dos pacientes, tornando assim o acesso mais fácil e remoto.

Informações se mantém seguras

Diferente do papel, todas as informações de cada um dos pacientes ficam salvas em uma nuvem através do uso dos prontuários eletrônicos.

O sistema é protegido por login e senha. Dessa forma, impede que qualquer outra pessoa tenha como acessar esse conteúdo.

Livre de rasuras, o prontuário digital permite deletar caso algum erro tenha sido feito, por isso, acaba sendo mais uma vez, mais eficiente que o papel.

Benefícios do prontuário eletrônico para a clínica

Além de salvar tempo dos funcionários permitindo que eles deleguem outras funções, o prontuário eletrônico odontológico auxilia em vários setores.

A economia com papéis e impressões, também irá ser bem significativa. Sem contar o espaço e tempo com os estoques necessários para armazenar todas as folhas.

Esse sistema pode oferecer também ferramentas para:

  • Agilizar e aprimorar o atendimento;
  • Atrair mais pacientes fixos;  
  • Aumentar o rendimento financeiro;
  • Contribuir para sua estratégia de marketing.
  • Facilitar o agendamento de consultas;

Mas como escolher o prontuário ideal?

É imprescindível saber exatamente as necessidades do consultório e o que está precisando quando for procurar por um prontuário eletrônico digital.

No momento da escolha, vale então se fazer algumas perguntas:

  1. Possui uma interface intuitiva e fácil de usar?
  2. Os menus são autoexplicativos?
  3. Atende todas as necessidades da clínica?
  4. Está de acordo com as suas expectativas?
  5. Irá facilitar áreas que precisam de uma melhora?

A partir das respostas, a escolha ficará ainda mais fácil.

Comprando o prontuário eletrônico

Se o investimento financeiro nos prontuários for um receio, existem softwares que oferecem versões de teste gratuitas.

Do mesmo modo, alguns disponibilizam treinamentos online para manuseio do programa.

É possível também contratar sistemas pagos através de assinaturas mensais. Caso não haja adaptação ou não atenda ao esperado, o cancelamento fica mais fácil.

O preço dos pacotes com os softwares para prontuário eletrônico fica em média de R$70,00 mensais, podendo variar entre os planos mais básicos, até os mais avançados e completos.

Silmara Alves Rozo Ducatti

Silmara Alves Rozo Ducatti

Cirurgiã-dentista graduada pela Universidade do Oeste Paulista (UNOESTE) e especialista em Ortodontia pelo Sindicato dos Odontologistas de Mato Grosso do Sul (SIOMS).

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