Saiba como cuidar das finanças do consultório ou da sua clínica odontológica
A matemática é simples. Para lucrar, você precisa gastar menos do que ganha, economizar dinheiro. Assim, é necessário ter um controle financeiro sobre o dinheiro ganho com o seu trabalho.
Para estabelecer esse controle financeiro do seu consultório ou clínica é necessário compreender alguns conceitos básicos. Eles podem te ajudar a obter uma melhor relação com o dinheiro.
O controle financeiro é a coordenação das atividades e avaliação da condição financeira de sua empresa, que é dado pelos relatórios financeiros obtidos através dos dados patrimoniais e da situação do fluxo de caixa.
Com isso, você pode ter um melhor domínio de seu negócio. Isso tende a beneficiar tanto o seu estabelecimento, uma vez que você poderá adquirir os equipamentos mais avançados, quanto os clientes, que serão atendidos com mais qualidade e conforto.
Também podemos dizer que investir em seu consultório é uma estratégia de marketing informal. Os equipamentos de última geração melhoram a imagem da clínica, o que aumenta o índice de indicações entre os pacientes.
Isso faz com a receita e a rentabilidade da clínica aumentem. Assim, o profissional consegue investir mais e melhor em processos e equipamentos que tornem seu trabalho mais rápido, direto e eficaz.
Mas para esse engrenagem girar, antes de tudo, você deve se atentar a algumas orientações. No decorrer desse artigo vamos falar um pouco sobre elas.
Como realizar o controle financeiro de meu consultório?
Em primeiro lugar, para realizar o controle financeiro do consultório odontológico, o ideal é que você separe a sua conta bancária pessoal da conta bancária do consultório.
Você não deve misturar as duas de jeito nenhum. Isso só irá gerar confusão e mais dificuldade na hora do controle de finanças.
O recomendado é estabelecer um dia do mês para que você retire o seu “salário”. Porém, nada de retiradas extras.
Por mais que você seja seu próprio chefe, não é legal realizar retiradas extras de dinheiro para não arcar com nenhuma surpresinha em uma situação emergencial no final do mês, não é mesmo?
Por fim, você deve ter total noção de quanto custa a sua hora clínica, com isso, você pode cobrar um valor justo por cada procedimento realizado.
Para calcular a hora clínica, você deve observar o custo fixo de seu consultório e dividir pelas horas trabalhadas no mês.
Outras dicas que podem ser adotadas
Além das indicações colocadas acima, existem outras dicas que você também pode seguir para melhorar o seu negócio, tais como:
- Pedir descontos em todas as situações de compra, especialmente àquelas em que você pagará à vista;
- Aprenda a comprar bem. Para isso é necessário ter disciplina, autocontrole e saber planejar. Antes de comprar os materiais odontológicos faça uma pesquisa de preço e uma listinha;
- Prepare uma lista de bens que deseja comprar para o consultório como uma nova televisão ou um fotopolimerizador. Tudo isso requer planejamento. Pague à vista, valorize seu dinheiro e ganhe descontos.
- Fique atento e analise seus gastos mensais: telefone, luz, protético, contador etc. Estes custos estão adequados a quanto você deve gastar mensalmente? Fazer uma revisão geral visando redução de gastos pode ser uma boa ideia;
Seguindo todas essas orientações você poderá ter melhor domínio sobre o seu ambiente de trabalho, e consequentemente um maior controle financeiro sobre o dinheiro do consultório.